În martie 2011. a luat fiinţă un Grup de lucru, format din 7 persoane: Finlay Mackenzie (Reprezentant Blythswood Care şi membru al bordului Blythswood Romania), Csiszér Balázs (Director executiv Blythswood Romania), Alexandru Szitas (Responsabil Proiect BASIS), Cristian Ţiplea (Presbiter misionar), Iosif Nagy (Voluntar în proiecte umanitare), Paula Vădean (Direcţia Muncii, Solidarităţii Sociale şi Familiei ), Berke Anna (PR manager Blythswood România).
Acest Grup de lucru asigură coordonarea Proiectelor ShoeBox, BASIS şi Foodbank. Membrii echipei sunt desemnaţi de Adunarea Generală a Asociaţiei „Societatea de Caritate Blythswood” pentru un mandat de trei ani (2011-2013).
Misiunea lor este aceea de a analiza situaţia şi funcţionarea Proiectelor şi definirea grupului de ţintă. Ei se vor ocupa şi cu selectarea candidaţilor, având putere decizională în alegerea beneficiarilor Proiectelor.
Ceea ce priveşte funcţionarea Grupului de lucru, membrii echipei se întrunesc în şedinţe regulate cel puţin de patru ori pe an în sediul Societăţii de Caritate Blythswood Romania. Cu ocazia acestei întâlniri stabilesc un plan strategic referitor la programul de activitate a Societăţii pe perioada următoare. Grupul de lucru în urma elaborării planului strategic contribuie la definirea unui buget aproximativ şi la elaborarea unui sistem de evaluare a implementării strategiilor stabilite cu privire la acordarea serviciilor (operativitatea şi calitatea prestării serviciilor). Efectuează analiza impactului avut de soluţiile propuse privind proiectele nou lansate de Societatea de Caritate Blythswood, după ce elaborarează propuneri referitoare la modificarea, completarea sau la actualizarea componentelor necesare implementării strategiilor şi planurilor de acţiune.
Ne bucurăm mult de implicarea voluntarilor în coordonarea Proiectelor! Le urăm multă înţelepciune şi succes în activităţile pe care le fac!